Как составить правила подачи заявок на перевод?

[Peaches&Cream]

Здравствуйте! Работаю техническим переводчиком в небольшой проектной компании. Перевожу проектно-сметную документацию, рабочие пакеты для инженерного состава. Хотелось бы составить некоторые правила подачи заявок на перевод, которые соблюдались бы инженерами и административным персоналом, начиная с того, что заявки на устные переводы и необходимые материалы/презентации нужно предоставлять заранее для ознакомления и подготовки, и заканчивая тем, что при внесении изменений в документ с существующим переводом нужно включать функцию Trфck chфnges, чтобы переводчику легче было все отследить и перевести и т.д.
Может кто-то разрабатывал такие guides/tips, пожалуйста, поделитесь. Заранее благодарю.

[Costet]

Вы самое главное не указали. Вы хотите работать побольше или поменьше в Вашей небольшой проектной компании? Или зачем Вам нужно составлять правила подачи заявок на перевод? Пусть правила составляют те, кто Вас нанял?