Сергей, как говорится, "в связи с вышеизложенным" осмелюсь подвести итог. Жители ГП очень бы хотели здесь, на этом ресурсе иметь канал связи с организаторами TFR, которые бы отвечали на задаваемые на ГП вопросы по поводу TFR. ГП - единственный крупный отраслевой сетевой ресурс. Неужели так сложно наладить такое взаимодействие? А то мне просто Вас жалко: тут на Вас сыплются все шишки за TFR при том, что не Вы принимаете решения...
Мне как-то итог видится по иному
1. По итогам нескольких последних, и особенно 2015, ТФР хотелось бы понять, для кого вы работаете - если для штатников БП, для кого участие не из своего кармана — продолжайте в том же духе: пафосные отели, олимпийские деревни и прочие «самые дешёвые» города России.
Плюс для Вас - можно не сильно заботиться об информационном наполнении, т.к. участие в ТФР у многих заранее забито в годовых планах. Через пару лет загубите идею.
2. Если хотите делать ТФР таким, чтобы туда желающих попасть, было больше, чем мест - меняйте подходы. Менее пафосные (и более демократичные по ценнику, причем не только для граждан России, но и бывшего СССР) места, обсуждение тем докладов с возмещением докладчикам расходов на участие, сжатие программы до 1-2 дней, может быть - переход в онлайн (а то как-то непонятно - такая продвинутая отрасль, а всё по старинке), издание сборника материалов, который признавался бы в учебно-научной среде (публикации для сотрудников ВУЗов и НИИ) и т.п.
А по поводу связи - в чём её смысл, если это общение с людьми, не принимающими решения.
Any man who is under 30, and is not a liberal, has not heart; and any man who is over 30, and is not a conservative, has no brains. - Sir Winston Churchill